“兵馬未動(dòng)，糧草先行”，這一恒古不變的軍事智慧，在電網(wǎng)建設(shè)中無疑有其應(yīng)有的實(shí)踐價(jià)值和意義，基于此，電網(wǎng)企業(yè)物資管理部門對(duì)于電網(wǎng)建設(shè)的作用顯而易見。曲靖地處滇東北，境內(nèi)地形復(fù)雜，交通不便，海拔高差達(dá)3300多米，經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展不平衡，不少地方氣候條件惡劣。然而，在近年來曲靖電網(wǎng)工程建設(shè)過程中，物資配送克服了地形、交通、氣候等因素的阻擾，走在工程建設(shè)的前列，在電網(wǎng)工程建設(shè)中起到了積極的促進(jìn)作用。

　　2013年，曲靖局物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率，一、二級(jí)物資簽約及時(shí)率，公開招標(biāo)率及農(nóng)網(wǎng)物資到貨率均為100%，其中，物資需求準(zhǔn)確率和農(nóng)網(wǎng)物資到貨率全省排名第一；南網(wǎng)物資管理系統(tǒng)使用得分從年初的61分上升為97.96分，平均得分排名第一。在南方電網(wǎng)公司2013年組織的“好設(shè)備”、“金點(diǎn)子”評(píng)選活動(dòng)中，110千伏會(huì)澤變電站一號(hào)主變被評(píng)為南網(wǎng)范圍內(nèi)僅有的2個(gè)“特等好設(shè)備”之一，“提高物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率”獲得“銅獎(jiǎng)”。

　　“要像接生孩子一樣做好物資采購工作”

　　2013年，在曲靖供電局物流管理工作領(lǐng)域，有一項(xiàng)工作在整個(gè)南方電網(wǎng)內(nèi)都引人注目：110千伏會(huì)澤變電站一號(hào)主變?cè)谀暇W(wǎng)“好設(shè)備”評(píng)選活動(dòng)中，從904個(gè)參賽設(shè)備中脫穎而出，成為南網(wǎng)范圍內(nèi)僅有的2個(gè)“特等好設(shè)備”之一，引發(fā)全網(wǎng)范圍內(nèi)對(duì)曲靖供電局設(shè)備采購和運(yùn)行管理工作的關(guān)注。

　　“我們以對(duì)待自己孩子一樣的態(tài)度對(duì)待電網(wǎng)設(shè)備。”曲靖供電局副局長晉偉平介紹說，對(duì)于電網(wǎng)設(shè)備，不僅在運(yùn)維過程中要精心呵護(hù)，而且還要再采購時(shí)慎選貨物供應(yīng)商。

　　對(duì)于電力設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)來說，要將產(chǎn)品出售給曲靖供電局，是一件“不太容易”的事，除了要保證產(chǎn)品質(zhì)量外，還要能在合同約定時(shí)間內(nèi)按時(shí)交貨。否則，很容易進(jìn)入曲靖電網(wǎng)物資采購的“黑名單”。

　　近年來，加強(qiáng)貨物供應(yīng)商管理成為曲靖供電局確保設(shè)備質(zhì)量的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。而是否成為優(yōu)質(zhì)的供貨商，需要經(jīng)過物流中心的評(píng)價(jià)。在評(píng)價(jià)工作中，曲靖供電局統(tǒng)一組織相關(guān)部門，對(duì)與曲靖電網(wǎng)有業(yè)務(wù)聯(lián)系、且具有相應(yīng)合格資質(zhì)的貨物供應(yīng)商開展評(píng)價(jià)工作。在“評(píng)審表”中，“簽約及時(shí)性”、“按時(shí)提供產(chǎn)品和產(chǎn)品質(zhì)量情況”和“報(bào)價(jià)及時(shí)性”等是評(píng)價(jià)的重點(diǎn)要素。在“填表說明”中要求，這些要素只要有二個(gè)被評(píng)為“差”，則該貨物供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)果即為“差”，而被評(píng)為“差”的供應(yīng)商就不得列入曲靖供電局合格供應(yīng)商名錄。

　　據(jù)了解，今年以來曲靖供電局共對(duì)290家貨物供應(yīng)商開展了評(píng)價(jià)工作，評(píng)價(jià)為“合格”的僅有269家。而被評(píng)為“合格”的供貨商并非在來年就可一勞永逸，在接下來的工作中，曲靖供電局物流中心還將時(shí)時(shí)對(duì)貨物供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控。其中，在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，物流中心還派專人到生產(chǎn)場(chǎng)所進(jìn)行駐點(diǎn)監(jiān)造，采取各種有效措施，確保交貨的時(shí)間和貨物質(zhì)量。

　　“抓住物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率，便抓住了物流工作的‘牛鼻子’”

　　物資需求計(jì)劃在物流工作中發(fā)揮著“龍頭”作用。要實(shí)現(xiàn)“零庫存”的現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理目標(biāo)，首要任務(wù)就是提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率，“抓住物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率，便抓住了物流工作的‘牛鼻子’。”曲靖供電局物流中心主任趙亞豪深有感觸地說道，2013年的電網(wǎng)工程物資配送之所以取得好成績，在很大程度上歸功于物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率達(dá)到100%。而也就是這個(gè)100%，不僅在云南電網(wǎng)范圍內(nèi)名列第一，在整個(gè)南網(wǎng)范圍內(nèi)都尤為“亮眼”：在南網(wǎng)舉辦的2013年“金點(diǎn)創(chuàng)意”評(píng)選活動(dòng)中，曲靖供電局“提高物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率”的創(chuàng)意獲得“銅獎(jiǎng)”。

　　深入了解曲靖電網(wǎng)物流工作的人都知道，這一成績的取得，實(shí)在是不容易。曲靖供電局管理著8家縣級(jí)公司，內(nèi)部涉及多個(gè)部門，在上報(bào)需求計(jì)劃時(shí)，數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、電壓等級(jí)技術(shù)參數(shù)不一致；在技術(shù)規(guī)范書中參數(shù)不明確、上下不一致；圖紙與技術(shù)文件不相符；數(shù)量和概算單價(jià)存在差異；物資在系統(tǒng)中選不到所需要的型號(hào)，用相近的型號(hào)代替；填報(bào)二級(jí)物資需求計(jì)劃單時(shí)分區(qū)分局選擇錯(cuò)誤……等等，都是在物資需求管理工作中常遇到的問題。

　　為破解這些問題，曲靖供電局從三個(gè)方面著手。一是加強(qiáng)交流培訓(xùn)。2013年，共舉辦了10次專門的培訓(xùn)班，在局層面組織了2次，在8家縣公司各組織了一次，將物資需求計(jì)劃的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)講解。并每周派人到省公司物流中心跟班學(xué)習(xí)，同時(shí)，要求縣公司安排物資需求計(jì)劃工作人員到供電局物流中心學(xué)習(xí)，每周學(xué)習(xí)四天。除了組織學(xué)習(xí)外，供電局物流中心還定期、不定期到縣公司和基層單位了解情況，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)幫扶。同時(shí)，建立曲靖電網(wǎng)物資交流QQ群，在群里進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流并提供業(yè)務(wù)咨詢；二是強(qiáng)化“三級(jí)評(píng)審”。對(duì)于所有的物資需求，先由工程設(shè)計(jì)方評(píng)審，再由物資需求管理部門評(píng)審，最有由物流中心組織全局個(gè)相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審。層層把關(guān)，確保物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確；三是物流中心提前介入，了解整個(gè)曲靖電網(wǎng)范圍內(nèi)年度工程建設(shè)情況和物資需求情況，做好相關(guān)的工作準(zhǔn)備。

　　“一體化不僅僅是一場(chǎng)管理變革，更是破解物資配送難題的利劍”

　　在曲靖供電局2013年的物流管理工作中，農(nóng)網(wǎng)物資到貨率達(dá)到100%，全省排名第一，為全市農(nóng)網(wǎng)改造升級(jí)工程的順路推進(jìn)提供了堅(jiān)實(shí)保障。對(duì)此，趙亞豪認(rèn)為是物流管理一體化所帶來的成績。在他看來，對(duì)于像曲靖這樣地形復(fù)雜、交通不便的地區(qū)，要從根本上保證電網(wǎng)建設(shè)物資供應(yīng)及時(shí)到位，首先就是要將物資專業(yè)化管理向各縣級(jí)供電企業(yè)深度延伸。“將整個(gè)曲靖電網(wǎng)的物資配送工作作為一盤棋來考慮和謀劃。一體化不僅僅是一場(chǎng)管理變革，更是破解物資配送難題的利劍”

　　基于這樣的理念，近年來，為確保物資能夠及時(shí)送達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)，曲靖供電局物流中心積極推進(jìn)“大倉庫”、“大配送”的物資供應(yīng)體系，在供電局層面和縣公司共設(shè)置了1個(gè)一級(jí)倉庫，7個(gè)二級(jí)倉庫和77個(gè)“急救包”，形成了“一級(jí)倉庫+二級(jí)倉庫+急救包”的倉庫分級(jí)管理運(yùn)作模式。

　　在此基礎(chǔ)上，采用項(xiàng)目物資供應(yīng)及時(shí)管理辦法，即強(qiáng)化與廠家和物資需求部門的溝通，及時(shí)掌握物資生產(chǎn)情況和需求情況，統(tǒng)籌交通運(yùn)輸，形成“物資需求—物資生產(chǎn)—物資運(yùn)輸”的聯(lián)動(dòng)“鏈條”，確保物資能夠及時(shí)運(yùn)送至施工現(xiàn)場(chǎng)。現(xiàn)在，曲靖電網(wǎng)工程物資供應(yīng)“卡脖子”的問題得以破解，城區(qū)2小時(shí)、郊區(qū)4小時(shí)、邊遠(yuǎn)山區(qū)6小時(shí)的物資配送時(shí)限得以實(shí)現(xiàn)。

　　“在這個(gè)過程中，縣公司的配合相當(dāng)重要，如果沒有縣公司的配合，是很難取得如此工作效果的。”

　　廢舊物資拍賣為企業(yè)增收一百萬

　　2013年，曲靖供電局物流中心共舉行了5次、共14場(chǎng)廢舊物資拍賣，涉及局所屬變電站、直供區(qū)及城區(qū)分局、農(nóng)網(wǎng)分公司廢舊設(shè)備和馬龍公司、師宗公司、羅平公司、會(huì)澤公司城網(wǎng)改造淘汰設(shè)備。評(píng)估價(jià)近五百萬的廢舊物資，成交金額近六百萬，為企業(yè)贏得一百萬元的增收。

　　自2010年首次采用公開拍賣方式處理廢舊物資以來，廢舊物資的拍賣已經(jīng)成為曲靖局的一項(xiàng)常規(guī)工作，流程規(guī)范，把關(guān)嚴(yán)格。物資首先使用管理部門先向生技部申請(qǐng)上報(bào)處理廢舊閑置物資，設(shè)備部隨后向物流中心下發(fā)相關(guān)處置通知，收到通知后物流中心委托有資質(zhì)的評(píng)估公司對(duì)物資進(jìn)行價(jià)格評(píng)估，再委托有資質(zhì)的拍賣公司拍賣，最后在收到局財(cái)務(wù)到賬通知后向賣家移交物資。形成多部門參與、職責(zé)分明、環(huán)環(huán)相扣的高效率、規(guī)范化工作機(jī)制。廢舊物資以公開拍賣的方式，實(shí)現(xiàn)全透明處理，杜絕了賤賣、不正當(dāng)交易和暗箱操作等現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)了廢舊物資的二次利用，更為企業(yè)增加了經(jīng)濟(jì)收益。

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